同样用桌面版微信办公,这些技巧让你比别人更高效

问说网 · 发布于 2018-05-08 · 字数5195 · 浏览 893 · 评论 0

微信已经成为国内社交市场的领头羊,平时我们更多将微信作为聊天工具,但是当微信需要作为职场办公工具时,不得不面临微信办公无从适应的「窘况」。

本次我们梳理了微信电脑桌面版的办公技巧,希望这些技巧能够提升微信办公效率,适度缓解使用微信办公的「焦虑」。

引用效果

同事在群里询问某个项目的进展情况时,如果不想被大量的群消息所淹没,当你对这条消息做出回应时,应使用消息引用功能,能够让同事们清晰定位你回复的内容是针对之前那条消息。

引用效果
引用效果
换行技巧

在消息发送框输入大量文字时,难免遇到换行的需要,同时按下 ⇧Shift – Enter 组合键即可实现换行目的,这个组合键在很多聊天软件也是适用的。

另外,用户在微信电脑端的设置页面中对发送消息功能自定义快捷组合键,软件提供了 Enter 或者 ⌃Control – Enter。

保存视频

对于仅仅需要保存单个视频文件,使用鼠标右键单击发来的视频文件,将看到「另存为」的选项保存到本地。

但是如果需要将多个视频文件批量保存下来,可以选择打开微信文件的保存位置,直接查看微信聊天中缓存下来的视频资源,我们可以在以下两个入口找到本地保存的位置:

一是右键单击某个视频文件,选择「打开文件夹」,将转至名为 Video 的文件夹;

鼠标右键的「打开文件夹」选项
鼠标右键的「打开文件夹」选项
二是打开微信「设置 – 通用设置」,在文件管理中,用户可以自行更改微信文件保存的位置,当然可直接单击「打开文件夹」,打开类似的文件夹路径:X:\微信文件\WeChat Files\(你的微信号),打开 Video 文件夹,里面保存了大量微信软件的视频缓存,并且以 jpg 格式保存视频文件的第一帧图像。

设置微信文件保存的位置
设置微信文件保存的位置
微信中的视频缓存
微信中的视频缓存
发布公告

如果你是微信群的群主,使用公告功能将会更高效地实现群里发通知的目的。微信群发布公告,会以 @所有人 的形式通知每一个人,并且会有置顶消息出现在群聊界面中。

打开群聊界面,点击右上角「· · · 」,选择群公告栏目进入编辑界面,编辑好内容并保存时,软件将会询问「该公告会通知全部群成员,是否发布?」,点击确定之后,公告内容就会以 @所有人 以及置顶的形式提醒群里的所有人。


清理缓存
微信在移动端以「存储空间杀手」的角色出现在不少系统清理工具的兵器谱上,而电脑版也「毫不逊色」。除了使用第三方清理工具清除缓存外,我们可尝试使用微信自身内置清理功能,具体入口:

打开「设置 – 通用设置」,在通用部分有一个清空聊天记录的按钮,并且会提示大概会多大的占用空间可以清理出来。如果大家觉得一键清理了所有聊天记录太过「简单粗暴」的话,可以打开前面保存视频部分中提及的微信文件保存位置,建议手动清理 Files、Image、Video 这三个文件夹里的内容。

使用通用设置中内置的「清空聊天记录」选项
使用通用设置中内置的「清空聊天记录」选项
自带截图功能

微信聊天框内置了截图功能,虽然仅能够满足区域截图,但本身内置了基本的图片编辑选项,比如箭头、画标注、添加文字,减少使用第三方图片编辑工具,微信截图的一大特色还包括了可添加收藏的表情图,工作之余增加点娱乐趣味。

基本的图片编辑选项
基本的图片编辑选项
桌面版微信新建笔记的功能更强大

如果要细数微信中「存在感」低的功能,那么笔记收藏至少会被排在前列,但恰恰是这个隐藏较深的功能,却能够很好地满足工作中需要建立提醒事项、便捷分享内容,甚至是创建一份专门的相册。

微信电脑版的笔记功能与 Android、iOS 端相比较,缺少了直接插入录音文件、地理位置的功能,但是提供了更多笔记内容的样式调整、快速截图的功能。点击微信电脑版主界面左侧的「收藏」,再点击「新建收藏」将打开笔记编辑的界面。

微信电脑版创建笔记的编辑按钮
微信电脑版创建笔记的编辑按钮
经过一段时间的使用,微信电脑端的笔记编辑界面,可以视为进阶版的文本编辑器,比较常用的功能是支持插入和预览 GIF 文件,内置的截图功能还可直接修改截图图片。另一个常用的功能就是创建代办事项,不过由于电脑版微信缺少提醒和在聊天中置顶的功能,在对代办事项的提醒上还显得不足,希望在日后版本更新加入这些功能。

创建好的微信笔记
创建好的微信笔记
创建代办事项
创建代办事项
结语

虽然微信没有为办公市场开发专门的功能,但对于将微信定位为轻办公角色的职场人士来说,透过以上微信电脑版的软件使用技巧在一定程度上能够缓解微信办公的焦虑感。而近期腾讯正式上线的文档协作产品腾讯文档,与微信、QQ 社交平台开展了深度集成,不妨将腾讯文档和微信自身功能结合起来,相信能够提升日常办公效率。

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