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采购合同模板,什么是采购合同 采购合同包括哪些内容

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一、采购合同模板

采 购 合 同
(合同号:)

甲    方(单位名称):

法定代表

电    话:

乙    方( 单位名称):
 
法定代表:

电    话:
.根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务,经过双方友好协商,现达成以下条款: 
1. 产品名称、型号、数量、价格: 
甲方从乙方购买( )及相关配件,数量根据每次采购单来定,价格由双方协商而定。(具体见当次采购单)
2.付款时间与方式:
2.1付款方式:采购分期付款的方式,货款分为三部分支付:甲方下订单之时支付乙方当次货款的30%;发货前,支付货款的50%;收到货后验收合格后,支付货款的20%(收到货3天内)。由于甲方是公户转账,乙方所提供的公司账户为地方银行,在甲方的银行账户系统里无法找到,因此,乙方委托胡刚先生(身份证:)收取货款,甲方按照合同约定将货款及时打入乙方委托人账户,以打款凭证为依据。
2.2乙方应随货一起将全部货款的发票提供给甲方。
2.3其他约定:
3.交货方式、交货日期及交货地点: 
3.1交货方式:物流或者客运或者快递。
3.2交货日期: 根据甲乙双方协商而定,具体日期以当次采购单确认的交货日期为准。若以乙方发货日为交货日期,则乙方应在货发出后将发货的物流或者快递单号信息告知甲方,甲方收到物流或者快递发货信息后确认为已发货,此交货日期有效,否则视为乙方未按照约定时间交货。
3.3交货地点: 甲方指定地点。     
4.质量标准: 
4.1乙方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准,所用组件应为久保田原厂配套组件,否则视为不合格产品 ,甲方有权退货,并来回运输费用由乙方承担。
4.2在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题,乙方需要在1个工作日内给予相应处理,3个工作日内给予处理。特殊情况需要乙方提供备用产品给甲方。 
4.3如是甲方提供图纸要求乙方加工,乙方应根据图纸要求加工,所有技术质量要求均按照图纸要求的标准。
5. 违约责任 
5.1除不可抗拒事件,任何一方不得违反本合同条款。 
5.2如发生交货日期延迟,乙方每延误一天交货需按当次货款总额的2%向甲方支付违约金;甲方不得拖欠乙方货款,如甲方没有按期支付,每延误一天需按当次货款总额的2%向乙方支付违约金。违约金最多不超过合同总金额的30%。     
6.争议的解决: 
凡因执行本合同所发生的争议,或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决,依照《中华人民共和国合同法》,由双方认可的仲裁部门解决或向甲方所在地人民法院起诉。 
本合同一式贰份,甲乙双方各持壹份,具有同等法律效力。 
合同附件与本合同具有同等法律效力。 
本合同自甲乙双方签字盖章之日生效,传真件、淘宝旺旺传送件及电子邮件具有同等法律效力。
附件:采购单
  
甲方:                                乙方:
签字:                                签字: 
(盖章)                            (盖章) 
日期:                               日期:

二、什么是采购合同 采购合同包括哪些内容

作为公司的采办人员,其实主要就是负责购买公司需要的一些物品,主要包括办公物品和一些赠送给客户、员工的礼品。因为就有可能与供货商存在一个长期合作的关系,这个时候双方就要签订好采购合同了。那究竟什么是采购合同呢?如果你不清楚的话,可以一起在下文中进行了解。
一、什么是采购合同
采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。
二、采购合同包括哪些主要内容
签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。经济合同的内容一般包括:合同的标的,标的数量和质量,价款和酬金,履行的地点、期限和方式,违约责任,合同附则与签署等。因此,零售企业采购合同的条款,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款:
(一)商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出;必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。
(二)商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的方法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积,重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。
(三)商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
(四)交货期限、地点和发送方式。
交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。
(五)商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(六)违约责任
签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金;
1、不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
2、不按合同中所规定商品质量标准交货;
3、逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。
(七)合同的变更和解除的条件
合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。
此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。
阅读了上文内容之后,大家应该知道什么是采购合同了吧,采购合同说的简单点其实也就是买卖合同中的一种,只不过双方之间可能存在一个长期的供货关系,因而在合同当中就要对物品的质量、付款的方式等等约定清楚,以免日后产生不必要的法律纠纷。
延伸阅读:
订立合同时候会出现哪些问题
合同订立时需要注意的哪些法律问题
欺诈订立的合同承担哪些法律责任

三、原材料进货甲乙双方的合同怎么写

销售代理合同

甲方:山东天地贝生物工程有限公司 (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,在自愿、平等、互利的基础上,经友好协商,就乙方代理销售甲方产品达成一致,特订立本合同,以便共同遵守。
一.双方责任
销售区域
1-1乙方于 年 月 日至 . 年 月 日期间,在 省 市 地区,销售甲方的 产品。
1-2乙方必须根据合同规定的经销区域销售甲方产品,任何跨区域的销售必须征得甲方的事先同意。乙方不得以任何形式、任何理由向已有甲方确认的经销商区域直接或间接地销售合同标的产品,否则一经查实,甲方有权对乙方进行严肃处理,直至取消经销商资格。
1-3甲方有责任在乙方的销售区域内协助乙方开展销售、分销经营活动和网络建设。
销售目标
2-1本合同期限内,乙方代理甲方产品的总销售额(以合同供应价计算)必须达到 万元。首批进货 万元,以后每月进货不得低于 万元。
2-2乙方需现款提货,甲方接到乙方的货款后,即将订单中全部产品7个工作日内发往乙方指定的地点。以后每批均现款提货。
销售责任
3-1甲方开通免费专家热线,配合经销商的销售和问题答疑,并根据各个市场的需要派专家组前往乙方区域进行会诊营销活动,活动的费用中交通费、食宿费用由乙方承担,顾问费和工资由甲方承担。
3-2乙方收到首批货之日起,必须在 天内有效启动当地市场。
对终端的送货要求及合理库存
4-1乙方必须经销甲方所有品类及规格的产品,并且保证合理的库存水平。并且每周一下午17点之前必须报送产品的周销售和库存信息。
4-2乙方在其销售区域内取得的订单(除下属客户的帐款超过合理的天数外),同意并保证48小时内送达。
4-3所有订单需经乙方审核认可,方可执行送货,经乙方认可的送货发生损失由乙方负责。
4-4甲方业务代表向乙方借款、借货,均需持甲方总部出具的书面委托书或授权书,否则与甲方无关。
销售价格
5-1产品的市场零售价,由甲方制定并且有权根据市场的实际情况调整价格,乙方有义务遵照执行。
5-2百灵睡茶市场零售价为:39元/盒(3g×16袋)
5-3乙方在销售过程中,应严格执行甲方的市场统一零售价,同时为确保市场稳定和乙方的正常的经营利润,乙方不得低于产品的零售进行终端销售。
产品质量
6-1甲方有义务严格执行产品质量法和企业生产标准,保证产品质量。属产品质量不合格而引起无法销售的,由甲方负责调换和处理。
6-2甲方有义务向乙方提供保质期内的产品进行销售。
销售资料
7-1有关甲方产品的销售价格、组织结构、促销计划、价格表、当地销售信息资料(如:销售价格、客户名录、库存等),以及其他有关甲方的资料,属于甲方产品经营的商业秘密,乙方不得将上述资料透漏给第三者,否则甲方有权要求乙方对由此给甲方产品经营造成的损失进行赔偿。
7-2甲方将定期咨询乙方经营的产品的销量、流向、铺货库存情况,乙方有义务向甲方提供真实的资料。
市场推广
8-1为支持市场运作,扶植乙方的市场开发,甲方予以乙方进货量的 %终端物品。第一个月后,月初甲方对乙方的销售、产品推广、市场规则执行、品牌建设等情况给予乙方综合考评,并且根据全国考评名次予以奖励。
8-2一切有关产品的广告宣传、促销方案均由甲方制定或指导,乙方配合有关内容的实施。由乙方自行操作的部分,需由甲方书面批准。
8-3在乙方自行操作的广告宣传和促销活动中,需以甲方提供的产品说明书及相关的资料为依据,不得修改其内容,不得改变产品的用途。对于因夸大或虚假宣传而导致的不良后果,由乙方承担一切责任。
8-4乙方不得有任何损害甲方信誉形象的行为,否则,甲方有权要求乙方对乙方由此给甲方造成的损失进行赔偿,并视情节轻重没收市场保证金。
8-5乙方不得妨害其他代理商的正当经营活动及正当利益。
售后服务
9-1甲方有义务配合乙方做好售后服务工作,协助乙方消费者提出的有关产品功能、原理、使用方法及质量等专业性比较强的问题。
9-2乙方在条件允许的情况下,应配合一名专业的咨询师,专门接听消费者咨询电话,做好售后服务工作,以期获得更丰厚的市场回报。
二.交易条件
1.市场保证金
1-1为保证乙方顺利的开拓当地市场,严格规范市场秩序,甲方向乙方收取市场保证金 元,否则甲方没有义务为乙方保留市场。若乙方确实没有能力操作当地市场,经甲方验证为非人力因素,则全额退还市场保证金。
1-2合同终止时,保证金返回以甲方出具的票据为证明依据。
2.供货价格
2-1甲方以零售价的 折即 元/盒(不含税价)向乙方供货。
2-2对于经甲方确认而从乙方处进货的二级经销商,乙方应以积极的心态协调供货价格,并从乙方进货。凡是乙方销售区域范围内的客户有意向参与合同中产品销售,甲方必须通知乙方方备档,并归属乙方的下级经销范畴,销量及其销售成果归乙方。
3.定货程序及运输方式
3-1乙方每次定货均需提前5-7天向甲方提供“订货申请单”,具体注明:定货品种、数量、要求到货时间和地点等。“
3-2乙方所订的货品由甲方负责运至乙方所在城市,一般采用普通运输,但是乙方因业务需要而速运,超出普通运输费用的余额由乙方承担。为确保合作诚意,降低流通成本,乙方进货每次不能少于十件。
3-3收货时,甲、乙双方应确实清点数量、规格,确认后,乙方负责人或委托人应在甲方开具的“收货确认书”上签字或盖章(或附件的固定格式),并传真给甲方,签收前若产品数量、规格与定单不符,由甲方负责,签收后若出现产品数量、规格不符,由乙方负责。
4.付款期限
4-1乙方订货,必须是先款后货。如乙方不能满足这一条件,则甲方有权停止供货。
4-2乙方订货品种及数量要提前5—7天通知甲方,并汇款到甲方账户,甲方予以及时发货。
5.财务合作
5-1甲方有义务在收到乙方付款后,向乙方开具合法的发票,税负部分由乙方承担。
5-2在没有得到甲方书面确认前,不得从甲方货款中扣除任何借予甲方人员的款项及其他形式的为甲方垫付的支出。
6.退换货
6-1只有在以下2种情况下,可以退货:
A:经甲方质检部门书面确认甲方产品出现问题。
B:甲乙双方同意终止合同。
6-2所有退、换货须经过甲方同意并在退、换货申请上签字认可后方可进行;所退换货物的数量不能超过最后一批进货的数量。
6-3经批准的退货由甲方收货后进行清点,以实收数目为准。退货中发现的空包装、污染、拆改原包装规格的不予计数。
三.奖励政策
在乙方按照甲方相关规定合理操作市场的前提现,对于销售和市场维护的程度予以下列奖励,所有的奖励采用下次进货折让的方式(除年终总结大会评奖):
1.评分奖励:根据乙方市场信息反馈、广告促销操作、营销反应速度、重大问题反应质量和速度、市场销售数量予以评比,根据不同的名次予以奖励,;(相见相关的制度和表格说明)
2.销量奖励:根据经销商的销售、网络开拓和维护、品牌推广、信息反馈等予以高额的奖励。(详见商务政策)
四.违约责任
1.甲乙双方中的任何一方,不遵守本合同,不履行约定或法定的义务,另一方可以提出解除本合同,违约方须依法赔偿对方因此而遭受的一切损失,并向守约方支付总标的5%的违约金。
2.乙方有下列行为之一的,甲方可以书面形式随时通知乙方解除本合同,没收其保证金,直至追究乙方赔偿涉及到的经济损失和法律责任。
1)提供不实的申请资料或以欺诈手段取得经销资格的;
2)制造、销售假冒山东天地贝生物工程有限公司产品的;
3)乙方连续三个月未与甲方发生正常业务往来的,被视为自动放弃其经营资格;
4)被工商行政管理机关吊销营业执照被责令停业的;
5)被司法机关勒令终止营业的。
3.本合同期满或双方同意提前终止时,乙方必须向甲方结清全部货款。乙方如因歇业、停业、组织变更或其他原因要求提前终止合同时,应提前一个月以书面形式通知甲方,本合同属合法终止。
4.凡因本合同所发生的经济纠纷,以协商的形式友好解决,若协商未果,双方均同意仲裁委员会仲裁。
四.本合同共十四页,一式两份,甲乙双方各一份,双方盖章签字后生效。本合同所有附件、商务政策与未尽事宜的补充条款与本合同具有同等法律效力。
五.合同期限:从 年 月 日起至 年 月 日止。乙方在完成本合同销售目标,并良好履行合同各条款的前提下,享有该地区本合同续签的优先权。

甲方: 乙方盖章:
甲方代表 乙方代表
地址 地址
开户行 开户行
帐号 帐号
联系电话 联系电话
传真 传真
税号 税号
签定日期 签定日期

附件
商务政策
为不断提高销售网络的经营效益和经营能力,保证销售目标实现,引导厂商之间建立良好的战略合作伙伴关系,特制定本制度,请共同遵守。
第1条 经销商现款提货,第2条 不得拖欠。第3条
第4条 价格管理
供货价格:凡是签约山东天地贝生物工程有限公司的经销商,按照供货表的价格予以供货;
价格调整:凡是因为促销或者政策变动的价格,引起经销商直接利益的冲突,我公司予以补偿,具体内容如下:
价格提高:根据市场的需要,为保护经销商的正常利益,有可能提升产品价格,但是一般情况下价格的提升和产品的换代有关系,我们会给经销商提前2个月予以通知,限期销售库存产品,不进行补偿;
价格下降:
阶段性促销活动,我们根据经销商提供的销售信息,结合进货量,予以一定的货物形式的全额补贴;
全国范围的销售降价,属于我公司的市场行为,对经销商予以补偿,所有自降价之日其起前30天之内库存产品享受降价额度100%的补贴,在30天到60天内(封闭性区间)进货的库存享受降价额度50%的补贴;超过60天的,不享受任何补贴。
降价补贴的形式和方法:按照核定的库存数据一次性办理,在下次进货的时候冲抵货款。
第5条 销售奖励
前提是完成任务者,产品销售的奖励基数为进货量,奖励的基本系数为10%,采用下季度进货冲抵的形式实现,其具体确定方法为:(详见经销商评分细则)
●签约第一季度的销售奖励系数依据综合测评和任务量得出的评价成绩;
●余下的季度奖励系数参照上一季度的销量和本季度合同任务量及销售情况的综合比较;
●计算办法为:
经销商本季度销售奖励的系数=销售奖励基本系数×经销商上季度综合评分÷全国经销商上季度加权平均分;
全国经销商的上季度加权平均分=∑(经销商上季度评价分×经销商上季度销售额)÷全国上季度销售总额
●每月度根据乙方的回款量,如果乙方销量超过任务量的10%,予以货款额1%的奖励,超过10%但小于30%的部分予以2%的奖励,超过30%但小于50%的部分予以3%的奖励,超过50%但小于100%的予以4%的奖励,超过100%的部分予以5%的奖励。(注:期间数字包括止数据,不包括起数据)
●年终奖励:甲方每年根据市场的运作情况召开一次全国代理商的总结大会,并根据完成任务量和完成任务量的比例进行排名和总体评价排名,对排名前10名的经销商奖励,奖励办法另行公布。奖励形式采用现金形式。
●特殊奖项:(按照A/B/C市场的级别进行比较)
1. 最佳销售奖:全年销量最高的经销商;
2. 最佳客户满意奖:全年用户满意度得分最高的经销商;
3. 最佳培训执行奖:按照山东天地贝的要求参加各项培训、组织内部培训并取得显著效果,4. 培训执行项得分最高的经销商;
5. 最佳信息反馈奖:全年用信息反馈得分最高的经销商;
6. 最佳重大问题反馈奖:对竞争对手信息反馈即使有效得分最高的经销商;
7. 最佳个人奖:对年度综合评分前10名8. 的经销商中积极从事山东天地贝产品销售做出突出贡献的主管或业务主要负责人予以奖励。
第6条 市场与网络规范
网络规范
1. 积极开拓网络营销,2. 推进网络规划,3. 不4. 断对网络进行整合;
5. 合理划分经销区域,6. 采用区域内独家代理制度,7. 保障消费者利益;
8. 鼓励和支持经销商向空白的市场进行开发,9. 并向县乡拓展网络;
10. 鼓励和支持由实力的经销商开发二级销售代理网点的形式开发市场;
11. 鼓励经销商积极开拓网络,12. 为山东天地贝生物工程有限公司的其他产品上市创造条件;
13. 鼓励和支持经销商设立专科服14. 务中心,15. 积极向销售、服16. 务、知识传递、信息反馈“四位一体”的经销模式发展。
营销行为规范
在各自的销售区域内,经销商必须严格按照全国同意零售价进行销售;
没有经过我公司同意,私自调价、跨区域销售、跨区域调货、低于市场指导价销售、擅自改变产品功能和宣传模板、虚报相关广告资料、未经审批发布广告或开展促销活动造成不良影响、由于经销商原因引起的重大投诉或被新闻单位曝光的视为违规行为;
违规处理:根据实际情况,处以:扣除当季度评分5-10分;扣除本季度评分5-10,并给予警告;暂停业务,限期整改,直至解除合同。(注:二级网点出现的违规行为由一级经销商承担责任)
第7条 经销商甄选和提升机制
我公司将对经营业绩不佳的单位提供知道和帮助,但是长期没有改善的单位视情况提出警告、严重警告直至取消合作关系;开展经销商业务培训,并逐步推广,厂商联合更好的开拓市场,对逐步完善市场机制,努力开拓市场的经销商以榜样树之,并给于相应的政策支持。
第8条 市场升级和销售支持
随着山东天地贝的产品市场的成熟和市场的开拓,为更好的整合市场,增加产品的品牌含金量,提高经销商的效益,我们计划进行逐步的市场升级,并针对系列产品综合形成旗舰店,时机成熟我们会和经销商商定制定适合的政策,并进行升级补贴,详情见随后的市场发展报告。
第9条 销售政策的解释权
本销售政策自签订合同时生效,山东天地贝生物工程有限公司对其保留补充权和解释权,上述的“我公司”指的是“山东天地贝生物工程有限公司”。

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